Datenschutzerklärung

1. ALLGEMEINES

Die Website www.libera.ch ist der Internetauftritt der Libera AG (nachfolgend: Libera). Die Website wird von der Libera betrieben und zusammen mit verschiedenen Partnern gestaltet. Wenn Sie Informationen, Angaben und Dokumente auf der Website der Libera abrufen, erklären Sie sich mit den nachstehenden Bedingungen einverstanden.

2. URHEBERRECHT

Copyright der Libera AG. Alle Rechte vorbehalten. Libera ist eine geschützte Marke. Sämtliche auf der Website veröffentlichten Werke, insbesondere Texte, Bilder, Grafiken, Ton-, Video- und Animationsdateien sowie ihre Arrangements unterliegen dem Urheberrechtsgesetz und anderen Gesetzen zum Schutz geistigen Eigentums. Sie dürfen ohne schriftliche Genehmigung der Libera weder auf Websites von Dritten verwendet noch für gewerbliche Zwecke oder zur Weitergabe gespeichert, verarbeitet, vervielfältigt, übermittelt oder verändert werden. Von Dritten zur Verfügung gestellte Werke auf Websites unterliegen deren gewerblichen Schutzrechten.

3. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie der vorliegenden Datenschutzerklärung zu. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir zeigen Ihnen nachfolgend, wie wir mit Personendaten umgehen, Cookies nutzen, die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten und vieles mehr.

3.1 ALLGEMEINES

Die Bearbeitung von Daten, welche beim Besuch der Website von Libera erhoben werden, erfolgt in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

Wenn Sie diese Website besuchen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, etc. werden insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie uns diese per E-Mail oder Telefon, Kontaktformular oder für eine Bewerbung zur Verfügung stellen.

3.2 ANSPRECHPERSON

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen des Besuches auf unserer Website ist folgende Unternehmung verantwortlich:

Libera AG
Birsstrasse 320
Postfach
4052 Basel

Sie können uns bezüglich datenschutzrechtlicher Belange auch unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen:

datenschutz(at)libera.ch

3.3 ZWECK DER ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir sorgfältig, nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang sowie im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vor allem für folgende Zwecke:

• zur Kommunikation mit Ihnen;
• zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen;
• zur Analyse Ihres Nutzverhaltens;
• zu Marketingzwecken;
• zur Verwaltung und Bewirtschaftung unserer IT-Ressourcen;
• für sonstige Administrationszwecke.

3.4 DATENWEITERGABE UND DATENVERMITTLUNG

Ihre Personendaten werden weder weitergegeben, noch verkauft oder sonst wie an Dritte übermittelt, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen sind wir unter Umständen auf die interne und externe Weitergabe von Personendaten angewiesen. Wir geben somit im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten, sofern es uns als angezeigt erscheint und sofern es für die ordentliche Abwicklung vertraglich vereinbarter Geschäftsprozesse notwendig ist, Ihre Personendaten auch vertrauenswürdigen Dritten bekannt. Solche Dritte sind verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie die Sicherheit der Personendaten mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen sicherzustellen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• externe Dienstleister der Libera AG (wie IT-Dienstleister, Buchhalter etc.);
• sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
• Behörden, Amtsstellen oder Gerichte (in- und ausländisch);
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen oder sonstigen Teilen der Libera AG;
• andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
• weitere Gesellschaften und Beteiligungen der Libera AG.

Sie müssen mit der Übermittlung Ihrer Daten in Länder Europas und die USA rechnen, wo sich unsere Dienstleister befinden (z.B. Microsoft). Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten zur Datenbearbeitung ins Ausland. Allerdings werden personenbezogene Daten von Grenzgängern aus dem Ausland bearbeitet. Dies betrifft ausschliesslich Grenzgänger aus Ländern, deren Datenschutzrecht mit dem schweizerischen Recht kompatibel ist.

3.5 DATENSICHERHEIT

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten, schützen wir unsere Website mit modernsten Verschlüsselungsmethoden. Da für die Kommunikation per E-Mail keine vollkommene Datensicherheit gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen, für vertrauliche Informationen eine sichere Übertragungsform zu wählen.

3.6 HOSTING UND LOGDATEIEN

Wenn Sie auf diese Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur identifiziert. Diese Informationen werden im Server-Logfile erfasst und beinhalten die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers sowie Ihre (IP)-Adresse. Unsere Website wird bei der Xeit GmbH gehostet. Bei Xeit werden für jeden Zugriff auf die Website standardmässig Webserver-Logdateien mit folgenden Angaben erstellt:

• Besuchte Website;
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs;
• Menge der gesendeten Daten in Byte;
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten;
• Verwendeter Internetbrowser;
• Verwendetes Betriebssystem;
• Verwendete IP-Adresse.

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen, zur Verbesserung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit.

3.7 SSL / TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (Transport Layer Security „TLS“).

Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix „https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http://“ gekennzeichnet.

Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank TLS-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

3.8 KONTAKT-FORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular zu finden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Für die Anmeldung zum Libera-Forum wird über einen gewisse Zeitraum (jeweils im Herbst) zudem ein weiteres Kontaktformular aufgeschaltet. Die mit diesen Formularen an uns übermittelten Daten werden, solange es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, gespeichert.

Diese Daten sind:

• Anrede;
• Titel;
• Firma;
• Vorname;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Betreff;
• Nachricht.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über die Eingabemaske oder per E-Mail dient einzig der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

Die sonstigen während der Übermittlung verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen der Verhinderung von Missbrauch und der Sicherheit unseres Informationssystems.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

3.9 DAUER DER AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG VON PERSONENDATEN

Ihre Daten werden so lange gespeichert, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Von uns verarbeitete Daten werden nach den gesetzlich anwendbaren Bestimmungen gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt. Sobald personenbezogene Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden diese gelöscht.

3.10 DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR DIENSTE VON DRITTEN

Beiträge auf dieser Website können externe Dienste verlinken oder in Anspruch nehmen.

3.11 VERWENDEUNG VON Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google (USA). Mit Google Analytics können wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Sie können diesen Cookies im Cookie-Banner zustimmen oder sie ablehnen.

Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschliesslich der IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. 

Google kann diese Informationen an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google darf aber Ihre IP-Adresse mit keinen anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Sie können die Speicherung von Cookies durch Anpassung der Einstellungen in Ihrem Webbrowser verhindern.

3.12 DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG VON LinkedIn

Wir nutzen LinkedIn für die Kundenbindung, Akquise und zu Werbezwecken. Auf unserer Website verwenden wir deshalb Plug-ins dieses sozialen Netzwerkes. Bei Aufruf einer Seite, welche mit einem LinkedIn Plug-in versehen ist, wird eine Verbindung zwischen dem verwendeten Browser und den LinkedIn-Server hergestellt. Weitere Informationen zu den LinkedIn-Plug-Ins können unter https://developer.linkedin.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses Verfahrens erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche Unterseite unserer Website durch die betroffene Person besucht wird. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar und die geltenden Cookie-Richtlinie unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

3.13 NEWSLETTER

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter registriert haben, speichern und verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter mit Informationen und Neuigkeiten über die Libera AG sowie Fach-Publikationen und Werbung über uns zu senden, bis Sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.

3.14 DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZU EINSATZ UND VERWENDUNG VON Google Maps

Für unsere Kontaktseite nutzen wir über eine API (Programmierschnittstelle) den Kartendienst Google Maps. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

3.15 VERWENDUNG VON Google reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.16 VERWENDUNG VON Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann. Weitere Informationen zu den Google Tag Manager und dessen Datenschutzrichtlinien finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

3.17 SICHERHEIT

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Schutz Ihrer Daten ist uns jedoch ein grosses Anliegen. Deshalb setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt fortlaufend überprüft und verbessert.

3.7 BETROFFENENRECHTE

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen. Etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Die Ausübung der obengenannten Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns schriftlich über die in Ziff. 3.2 genannte Adresse oder per Mail an datenschutz(at)libera.ch kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

4. DATENVERARBEITUNG IM BEWERBUNGSPROZESS

Vor einer Anstellung durchläuft ein Bewerber das Bewerbungsverfahren bei der Libera. Die erste Kontaktaufnahme des Bewerbers erfolgt in der Regel per E-Mail mit diversen Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Werdegang und ehemalige Arbeitsstellen. Die Libera speichert diese Unterlagen ab und leitet sie intern an die jeweils zuständigen Fachverantwortlichen zur Beurteilung weiter. Über die Dauer des Bewerbungsverfahrens hält die Libera den Bewerber per E-Mail oder per Telefon informiert. Notizen aus Gesprächen und ausgetauschte Informationen werden ebenfalls gespeichert.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Rahmen unserer Vertragserfüllung sowie zum Teil aufgrund rechtlicher Verpflichtungen. In Einzelfällen ersucht die Libera die betroffenen Personen ausdrücklich um ihre Einwilligung zur Weitergabe ihrer Personendaten.

Es steht jedem Mitarbeiter oder Bewerber der Libera oder einer sonst betroffenen Person frei, sich über die E-Mail-Adresse datenschutz(at)libera.ch an den Datenschutzberater zu wenden, um Betroffenenrechte geltend zu machen oder datenschutzrechtliche Fragen zu klären. Die Libera bewahrt die Personendaten nach den gesetzlichen anwendbaren Vorschriften auf. Daten und Unterlagen von Bewerbern, deren Bewerbung nicht weiterverfolgt wird, werden umgehend nach der Absage vernichtet.

5. DATENVERARBEITUNG MITARBEITER, KUNDEN, LIEFERANTEN, PARTNER u.a.

Die Kommunikation und der Informationsaustausch erfolgt in der Regel über E-Mail. Eine Offenlegung an vertrauenswürdige Externe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich oder im Rahmen des Auftrags erforderlich ist. Solche Dritte sind verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie die Sicherheit Ihrer Personendaten mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen sicherzustellen.

Es steht jeder betroffenen Person frei, sich über die E-Mail-Adresse datenschutz(at)libera.ch an den Datenschutzberater zu wenden, um Betroffenenrechte geltend zu machen oder datenschutzrechtliche Fragen zu klären. Die Libera bewahrt die Personendaten nach den gesetzlichen anwendbaren Vorschriften auf.

6. ANFRAGE PER E-MAIL ODER TELEFON

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Weitere Details dazu sind im
Abschnitt 3.8 ersichtlich. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Falls die Libera per E-Mail kontaktiert wird, wird dies ohne ausdrückliche abweichende Angabe als Einverständnis gewertet, um per E-Mail zu antworten und auch weiterhin auf elektronischem Weg zu kommunizieren. In diesen Fällen können wir Ihre Mailadresse zusätzlich verwenden um Ihnen unseren Newsletter wie in Abschnitt 3.13 erläutert zuzustellen.

7. LIZENZRECHTE

Das auf der Website enthaltene geistige Eigentum der Libera, bestehend insbesondere aus Urheberrechten und Handelsmarken, ist geschützt. Durch die Nutzung der Website werden keine Lizenzen oder sonstigen Rechte zur Nutzung des geistigen Eigentums der Libera oder Dritter verliehen.

8. KEIN ANGEBOT

Kein Bestandteil der Website der Libera stellt ein Angebot oder eine Aufforderung zum Kauf oder Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen wie Anlageprodukten oder Anlageberatungsdienstleistungen dar. Ebenso wenig stellt eine auf der Website der Libera abrufbare Information eine anlagebezogene, rechtliche, steuerliche oder betriebswirtschaftliche Empfehlung dar.

9. IN DIE ZUKUNFTGERICHTETE AUSSAGEN

Informationen auf der Website der Libera können Aussagen über künftige Entwicklungen enthalten. Solche Aussagen beinhalten Risiken und Ungewissheiten. Die Libera übernimmt für die Richtigkeit zukunftsgerichteter Aussagen keine Gewähr und ist nicht verpflichtet, sie zu aktualisieren.

10. HAFTUNG

Jegliche Haftung der Libera für Schäden oder Folgeschäden, die sich aus dem Zugriff auf unsere Website resp. auf einzelne Elemente der Website oder deren Benutzung (bzw. aus der Unmöglichkeit des Zugriffs oder der Benutzung) ergeben, ist ausgeschlossen.

Die Libera behält sich zudem ausdrücklich das Recht vor, bei Feststellung von Sicherheitsrisiken den Zugang zur Website zu unterbrechen resp. in gravierenden Fällen zu sperren, bis die Risiken eliminiert sind. Jede Haftung der Libera für allfällige infolge des Unterbruchs oder der Sperre entstandene Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.

Die Libera schliesst jegliche Haftung für Websites von Dritten, auf welche durch Links verwiesen wird oder die Links auf die Website der Libera enthalten, aus. Insbesondere übernimmt die Libera keine Verantwortung für deren Inhalte und/oder Aktualität. Mit der Betätigung des Links verlässt der Besucher die Website und die vorliegenden Regelungen sind nicht mehr anwendbar.

11. ÄNDERUNGSVORBEHALT

Die Libera behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung, (insbesondere an aktuelle gesetzliche Bestimmungen und geänderte Abläufe), anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

12. VERLÄSSLICHKEIT DER PUBLIZIERTEN INFORMATIONEN

Die Libera verwendet all ihre Sorgfalt darauf, dass die Informationen auf der Website zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt und aktuell sind. Dennoch übernehmen weder die Libera noch ihre Vertragspartner irgendeine Gewähr hinsichtlich der Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen.

13. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

Auf Streitigkeiten aus der Benutzung unserer Website ist unter Ausschluss internationaler Übereinkommen ausschliesslich Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist die Stadt Basel.

(Stand: August 2023)